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【案例】一個案例看懂流程變革如何重塑企業核心競爭力

2020/8/13 15:10:21

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“10天建成武漢火神山醫院、12天建成雷神山醫院”。


疫情期間,火神山、雷神山醫院建設速度再一次刷新人們對房屋建造的認知,這得益于建筑行業最前沿的裝配式建筑技術的發展。


裝配式建筑最大限度地采用拼裝式工業化成品,同時在外部拼接后進行整體吊裝,將現場施工和整體吊裝穿插進行,大幅減少現場作業的工作量和時間,實現了效率最大化。此次疫情中火神山醫院、雷神山醫院十余天建成,可謂是裝配式建筑的典范之作。


隨著建筑行業新技術、新方法的發展與應用,裝配式建筑在政策的助推下得到越來越廣泛的應用,發展態勢如火如荼。然而,機遇與挑戰并行,裝配式行業的蓬勃發展,也對裝配式智造企業提出了更高的發展要求。



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作為裝配式智造領跑企業,早在2013年,M集團已經開始布局裝配式建筑業務,并成為國內起步最早的企業之一。經過多年的發展,M集團裝配式建筑業務已經跑出了一條具備自身特色的新賽道,在國家推進智能制造的背景下,M集團已成為行業領軍企業,業務發展前景非常廣闊。


作為行業的龍頭企業,面對越來越大的市場競爭,M集團深知,要想在激烈的市場競爭中穩穩占住裝配式智造行業市場份額,光靠政策扶持和趨勢助推,難以作為永久之計,要想提高市場競爭力,關鍵還是在于企業的流程變革。為了更好地實現企業的可持續發展,M集團深刻認識到流程變革對企業管理和經營帶來的深刻價值和影響,并在企業內部推行流程變革與再造,但最終以失敗告終。


多番嘗試無果,M集團選擇與中國企業變革領導者百思特管理咨詢攜手,就流程管理變革正式開展合作。百思特項目團隊入駐M集團后發現,與大多數高速發展的企業一樣,M集團在發展壯大的過程中,也不可避免地出現了業務龐大、部門臃腫、管控困難等問題,嚴重拖累集團整體發展腳步,集團頂層戰略被迫變成空中樓閣,難以落到實處、發揮應有的效益。


如何破解制約其發展的因素和亟待解決的問題,關鍵在于自我變革和創新,只有加快轉型升級的步伐,才能實現業務高效運轉,穩占市場份額的核心目標。M集團主動推行流程變革失敗,原因可以總結為以下五點:

1、流程對公司戰略和業務支撐不足,覆蓋面不全,難以帶動業務高效運轉

2、部分管理者缺乏對流程改革的認知,未能理解流程管理對企業的價值

3、現有流程基本流于一紙文書,僅有業務流程和審批流程正常投入運作,但也未能結構化

4、在設計、施工、制造板塊基本沒有業務流程,甚至很多基礎標準為缺失狀態,例如工廠無ISO認證

5、缺乏流程管理相關的組織、機制、標準


多輪調研、訪談、分析與梳理之后,百思特項目團隊為M集團的轉型升級明確了戰略核心,即“構建一體化裝配式建筑解決方案的新型裝配式企業”并疏通流程管理,解決方案主要分以下幾步施行:


1、明確流程管理變革核心目標。 M集團流程管理變革的核心目標是承接戰略落地,驅動組織轉型,實現業務運營高效,以精簡、運作高效,及時的響應市場和客戶需求,且內部分工明確,協同高效運作。因此,要實現優秀的運營管理,搭建高效穩健的業務流程架構(BPA)勢在必行。


2、搭建流程架構BPA(Business Process Architecture)。BPA是針對流程的一個結構化的整體框架,描述了企業流程的分類、層級、邊界、范圍、輸入、輸出關系等,反映了企業的商業模式及業務特點。


M集團經過梳理內部流程架構,讓流程能更好地承接戰略落地。遵循流程架構,在各個鏈條上劃分層級,反映業務運作范圍,業務運作模式、業務模塊間的接口關系,形成相對穩定的架構運作模式。


依據端到端和分層分級的設計原則,從房屋需求產生到交付,分層分級分點落實。同時,針對一體化裝配式建筑解決方案為手段的新型房地產開發模式,區分B端工程項目銷售和C端的房屋銷售。


3、引入標桿企業案例及業界領先流程管理技術。美國生產力與質量中心流程分類框架(APQC),對公司架構的完整性和合理性進行現有一級流程架構修訂。參考標桿企業的流程架構,對流程分類,并定義編號。


經過一輪又一輪的革新,M集團由之前的以IT驅動流程建設、以IT驅動業務變革,調整、轉變為以流程決定組織、以流程決定IT,以IT手段驅動業務快速增長的模式。經過一系列大刀闊斧的變革后,百思特幫助M集團成功將一體化的端流程管理體系穩固下來,集團頂層戰略得到良好的貫徹與執行,組織轉型升級也得到極大的推促,業務相較之前更實現快速增長,年增長達200%,且2020年有望實現400億,2021年將進一步攻下800億大關。


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縱觀國內,百思特深入服務過的企業,很多都是行業佼佼者,亦都是優秀的流程管理典范,比如天虹商場(002419)、華帝(002035)、眾和科技(000925)、美好置業(000667)、理士新能源(00842HK)、萬華化學(600309)、深南電路(002916)等等。這些企業幾乎都形成了專業化的流程管理體系,為企業業務運營保駕護航。


百思特認為,如今全球經濟整體增速放緩,國家鼓勵“脫虛入實”。在整體經濟下行壓力中,企業大修管理內功以提升利潤成為必然。而流程作為管理之本,是企業內功修煉的關鍵。


流程是企業管理最基本、最重要的元素,是企業運營效率提升的內核,流程架構BPA在企業中的價值體現并不是從無到有,而是從有到優的蛻變。作為企業發展的有效推動力,流程架構BPA能敏捷高效的融合業務流程和信息資源。


百思特通過綜合考慮流程的成本、效率、質量等方面因素,用IT系統將調整后的流程固化下來,從而降低企業管理成本,提高內部運營效率,提升企業整體管理水平與競爭力,幫助企業實現戰略目標,最終實現基業長青。



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百思特助力中國企業“以變革 謀未來”!

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