前言:
反脆弱一詞是塔勒布在《反脆弱》一書中的原創(chuàng),用來形容脆弱的對立面。反脆弱不等同于強韌性和復(fù)原力,而是超越!即具有反脆弱性的事物能夠在沖擊中變得更好!
從國家宣布因疫情擴散導(dǎo)致延遲開工開學(xué)開始,眾多企業(yè)及政府單位紛紛選擇遠程辦公抵抗疫情,企業(yè)應(yīng)對疫情的戰(zhàn)斗正式打響!疫情肆虐,考驗的不單是那些戰(zhàn)斗在一線的天使們,同樣的,也是在考驗?zāi)切┰诤蠓降钠髽I(yè)生產(chǎn)供應(yīng)體系。隨著復(fù)工的企業(yè)越來越多,各行各業(yè)的企業(yè)家們也都向企業(yè)員工發(fā)出公開信表達慰問的同時,也在反思自身如何有效地渡過本次危機?同時,在面向未來的時候,要如何提升自身轉(zhuǎn)危為機的組織能力,來適應(yīng)這些變化和不穩(wěn)定性?
不能打倒我的,只會讓我更強大
這是一次真正考驗企業(yè)生存力的時刻。疫情對市場、交易、生產(chǎn)、經(jīng)營沖擊的同時,也給了我們足夠多的時間去思考,并充分利用這段“過渡期”來苦練內(nèi)功。田濤老師在《危機時期,拒絕悲觀主義》一文說到,“經(jīng)歷了凜冬而依然挺立的企業(yè)和企業(yè)家將會走的更好、更強健”。
我們面對的這個世界,充滿著不確定性和不可預(yù)測性,一切都在不斷地變化之中。塔勒布在《反脆弱》中提到,如果我們能夠掌握反脆弱的能力,那么我們就具備了從波動和無序中獲益的機會!在外部環(huán)境不斷地變化中,也會使得我們自身變得更加強大!
如何建立這種反脆弱體系?我們從打造反脆弱的組織談起。
主動變革,走出“脆弱型組織”的危機
改革開放以來,中國企業(yè)伴隨著改革紅利快速發(fā)展。但其中大多數(shù)企業(yè)只能“領(lǐng)風(fēng)騷三五年”。這些企業(yè)在發(fā)展前期跟著政策和風(fēng)口起舞,規(guī)模快速做大,但因管理動作跟不上,一有風(fēng)吹草動,便陷入困境,甚至逐漸走向衰落,這就是典型的“脆弱型組織”??梢院铜h(huán)境同甘,不可和環(huán)境共苦。
布萊夫曼2006年出版了一本名為《海星與蜘蛛》的書籍。書中提及的兩種生物:海星與蜘蛛,分別代表了兩類組織。海星這種生物是沒有頭的,它的智能控制分布在肢體的各個部分,砍掉海星的一條“手臂”,這個“手臂”可以演化成另一個海星。蜘蛛則不然,它的智力集中在大腦,只要你把蜘蛛的頭去掉,蜘蛛就會死亡?!按嗳跣徒M織”就類似蜘蛛,一旦外部環(huán)境變化,關(guān)鍵功能被破壞,整個系統(tǒng)就癱瘓了。而“反脆弱型組織”就類似于海星,面對隨時突發(fā)的風(fēng)險和危機展現(xiàn)出了超強的生命力!
根據(jù)我們過往的企業(yè)咨詢案例經(jīng)驗和相關(guān)的研究發(fā)現(xiàn),“脆弱型組織”具有以下幾個特征:
1. 過分依賴創(chuàng)始人或“重要人”的“天賦秉異”,缺乏規(guī)則。
企業(yè)創(chuàng)業(yè)期的成功,更多是依賴創(chuàng)始人敏銳的商業(yè)嗅覺、果斷的決策力、對機會的把握、以及能夠關(guān)鍵資源的整合能力。在企業(yè)進入快速發(fā)展的通道后,“天賦”變成了人治的溫床,經(jīng)驗判斷則處處排斥著理性思考,親力親為則走向“破壞規(guī)則”。長此以往,組織開始變成“蜘蛛”,對外界的反應(yīng)滯后,脆弱的特征開始顯現(xiàn)。
2. 組織太過穩(wěn)定,對外界反應(yīng)遲鈍。
在“脆弱型組織”中,組織通常表現(xiàn)為穩(wěn)定的形態(tài),組織內(nèi)個體優(yōu)先考慮的往往不是客戶的利益,而是與職能部門利益直接相關(guān)的問題。由此導(dǎo)致本位主義盛行,客戶的聲音、競爭的訊號無法有效傳遞。在這類組織中,他們往往非常關(guān)注平衡和秩序,不寬容試錯,導(dǎo)致的結(jié)果通常是新人難以涌現(xiàn),新業(yè)務(wù)難以成長,組織活力持續(xù)下降。
3. 官僚主義、形式主義盛行,活力不足。
在這樣的組織中,個體都以取悅上級為目標,強調(diào)個體績效。個體績效的衡量標準往往是領(lǐng)導(dǎo)的個人滿意,而不是客戶滿意。在日常工作中,會產(chǎn)生大量的公文、報告、表格等形式文件,導(dǎo)致組織效率低下,甚至?xí)斐晒倭胖髁x、唯上主義、文牘主義的產(chǎn)生。華為輪值董事長徐直軍在2020新年致辭中提到,“堅決把不思進取、靠混關(guān)系、做報告坐上管理崗位、歷史上挖過坑的干部撤下來”。讓組織充滿激情,就是要遠離這種脆弱性!
4. 患上“變革無力癥”
鼎盛時期的柯達占據(jù)了全球2/3的市場份額和90%的利潤。但在膠片市場迅速萎縮時,由于既有的利益格局,組織人事繁雜,導(dǎo)致它變革無力,眼睜睜錯過了產(chǎn)業(yè)的數(shù)碼轉(zhuǎn)型。這是典型的變革無力癥,面對危機時喪失變革意愿和主動性,導(dǎo)致組織越來越脆弱。相鄰時期的諾基亞和摩托羅拉亦是如此!
總而言之,“脆弱型組織”的核心特點是缺乏規(guī)則。如果企業(yè)中的溝通、匯報、決策等基本要素缺失,當他們一旦遇到內(nèi)外部沖擊就會慌亂失措,無所適從。團隊上下不敢決策,關(guān)鍵業(yè)務(wù)動作無法管理,不知道管什么,不知道怎么管,就這樣,內(nèi)部的脆弱性在危機面前暴露無遺。
潮水退去方知誰在裸泳。在危機面前,企業(yè)如何自救?如何保護員工、持續(xù)為客戶服務(wù)?通過這次疫情,中國的企業(yè)家們應(yīng)該冷靜思考:我們?nèi)绾螒?yīng)對變化和危機,打造一個反脆弱的組織,在危機過后變得更強??!
向標桿學(xué)習(xí)——打造“反脆弱組織”,在槍林彈雨中成長
在中國企業(yè)的發(fā)展史上,我們也看到一批杰出的企業(yè)在危難中崛起,在反周期背景下壯大。阿里、京東都是在經(jīng)歷非典后轉(zhuǎn)危為機,并成長至今的代表企業(yè)。另外一家民營企業(yè)代表——華為,更是通過一次次危機的洗禮才偉大如斯。在受美國政府打壓的危機中,任正非接受美國《雜志》采訪提出,競爭對手如果不強,華為公司會衰落,這是何等的格局和氣魄!華為三十年的發(fā)展歷程,就是一個持續(xù)打造“反脆弱組織”的過程。
以華為成長史為例,我們來探討如何打造“反脆弱組織”。
一、炸開傳統(tǒng)金字塔職能結(jié)構(gòu),打造流程型組織
金字塔的職能型組織是一種典型的“脆弱型組織”,但不幸的是,今天大多數(shù)公司的組織都是職能型組織。企業(yè)在做大的過程中,不可避免地要在管理上進行分工,部門應(yīng)需而生,比如銷售部、采購部、研發(fā)部、人力資源部等等。而且根據(jù)需要,部門里還會誕生二級部門,往往很多問題就是在這個時候產(chǎn)生的。銷售部門只負責銷售產(chǎn)品,采購部門只負責采購原材料,開發(fā)部門只負責產(chǎn)品開發(fā),人力資源部門只負責招聘,如果這些部門之間缺乏協(xié)同,企業(yè)的問題就出現(xiàn)了:一旦銷售業(yè)績沒達成,會說是因為產(chǎn)品不適合客戶需求、質(zhì)量不穩(wěn)定;研發(fā)部門會說是來自銷售的需求不準確,生產(chǎn)過程管理也有問題;生產(chǎn)部門會說采購的原材料的有問題,采購部門會說給予采購的時間不足,還有財務(wù)支付不及時,供應(yīng)商資源有問題…,所有的問題都是其他部門的問題,推諉扯皮不斷,問題卻得不到有效解決。這是典型的“脆弱型組織”,任何一個問題都可能導(dǎo)致公司生產(chǎn)和運營出現(xiàn)停滯。
如何解決這個問題,我們把視角轉(zhuǎn)向流程型組織,這種組織模式下,強調(diào)聚焦客戶,著眼全局,關(guān)注結(jié)果。
華為從1999年開始的管理變革,核心目標就是流程型組織建設(shè)。在IPD變革中強調(diào)研發(fā)是全公司的行為,各部門接力棒式的流程模式難以保證最終的市場表現(xiàn)。因此,在IPD流程和組織建設(shè)過程中,無論是需求管理、產(chǎn)品規(guī)劃、項目任務(wù)書的開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)和上市,還是上市后的生命周期管理,都采用的是跨部門團隊共同協(xié)作完成的。這個團隊匯集各個領(lǐng)域的專業(yè)智慧,確保滿足客戶需求,所有團隊作為流程中的角色,都為產(chǎn)品的最終商業(yè)成功負責。特別指出,在這種組織模式中,職能部門開始“退居幕后”,作為資源和能力中心,為流程順暢高效運行提供保證。
企業(yè)就是端到端的流程和組織的統(tǒng)一主體,從市場中來,到市場中去。組織必須匹配流程,實現(xiàn)脈絡(luò)通暢,人流、物流、資金流、信息流才能高效地在這個管道體系中運轉(zhuǎn),企業(yè)的商業(yè)目標才能得以實現(xiàn)。
二、建立去中心化的分布式作戰(zhàn)體系
去中心化的組織為什么可以反脆弱?《海星與蜘蛛》中給出了答案:殺死海星比殺死蜘蛛要困難得多,而去中心化組織就如同海星,海星根本就沒有頭。所以,在一個反脆弱的組織中,我們要求一定要讓廣大中基礎(chǔ)員工成為真正的客戶驅(qū)動的力量,而不是所有的行動都要依靠中央樞紐驅(qū)動。
今天的時代,無論是軍隊還是商業(yè)組織,都不再是大規(guī)模軍團化作戰(zhàn),而是趨向分布式方向發(fā)展,打班長的戰(zhàn)爭?!胺植际健笔怯嬎銠C界的專業(yè)術(shù)語,簡單來說,“分布式”體系具有在共享資源的情況下,同步完成縱向及橫向中若干個小系統(tǒng)各自任務(wù)的特點。這種架構(gòu)下,局部故障對系統(tǒng)整體影響較小,而且可以通過在系統(tǒng)上“做加法”達到擴大存儲容量、提升計算速度以及建立更多服務(wù)端的良好延展性、成長性。
“分布式”架構(gòu)集中概括了“反脆弱組織”具備的特點和優(yōu)點,在組織保持一定穩(wěn)定度的情況下,不斷塑造組織個性,并以個性激發(fā)組織活力。華為強調(diào)決策重心前移,讓直接對接客戶的作戰(zhàn)小團隊成為發(fā)號施令的“角色”,并以此牽動內(nèi)部銷售、方案、交付流程,這就是聞名的“鐵三角”作戰(zhàn)模式。借助前端小系統(tǒng),達到提升后臺運營效率及協(xié)同資源的目的。
華為的這種作戰(zhàn)模式也是受美軍組織模式的啟發(fā)。美軍有兩個核心線條,一條軍政(“養(yǎng)兵”)線,主要負責對部隊進行組織管理、軍種訓(xùn)練、軍種聯(lián)合基礎(chǔ)訓(xùn)練和后勤保障等。一條軍令(“用兵”)線,負責對部隊的作戰(zhàn)計劃、指揮、協(xié)調(diào)、聯(lián)合軍事訓(xùn)練與演習(xí)等。兩條線相互制衡、互為補充,搭起了整個美軍的組織建制。在軍令流程中,依據(jù)既定軍事目標形成軍事指揮機構(gòu)與作戰(zhàn)流程,這條核心流程只用兵,不養(yǎng)兵,一旦潛在目標變成既定目標時,這條流程立刻形成,當既定目標消失時,軍令流程消失,回歸軍政流程。這種組織結(jié)構(gòu)具有很強的靈活性,不僅做到了以目標為導(dǎo)向,還能使美軍能大能小,成為一種可“變形”的軍隊。
對于企業(yè)而言,不同的團隊(或個體)可以依據(jù)目標實現(xiàn)最優(yōu)組合。這種即時性的組合便成為一個集成化團隊,提高了整個組織的運作效率,這就是所謂的“去中心化”,也被稱為“即插即用”的分布式組織架構(gòu)。
讓聽見炮聲的人呼喚炮火。去中心化,就是打響班長的戰(zhàn)爭,讓員工根據(jù)流程機動作戰(zhàn),這樣才能支撐十幾萬人這么龐大的組織像小公司一樣靈活高效,抓住市場機會,快速決策。此次華為面對美國政府打壓,“反脆弱組織”的強大體現(xiàn)的淋漓盡致:除了最高層參與危機應(yīng)對,多數(shù)管理層和十幾萬員工依然按固有的節(jié)奏有序工作,幾乎看不到慌亂與不安,這就是“反脆弱組織”在變化和危機面前的典型特征和強大體現(xiàn)。
結(jié)語:
沒有一個冬天不會過去,沒有一個春天不會到來。我們堅信,疫情過后,中國的企業(yè)界將會迎來一個生機勃勃的春天。
作者:孟德強、百思特管理咨詢集團常務(wù)副總裁,百思特變革研究院執(zhí)行院長、百思特商學(xué)院執(zhí)行院長、流程咨詢BG總經(jīng)理、工信部專家?guī)斐蓡T。
百思特助力中國企業(yè)“以變革 謀未來”!